Erst kennzeichnen, dann anzeigen.

Keine ungekennzeichneten Dokumente beim Anzeigen oder Herunterladen

Stamp Before View schließt die organisatorische Kontrolllücke zwischen Dokumentablage und Dokumentzugriff. Beim Anzeigen oder Herunterladen in Teamcenter Active Workspace wird die vorgesehene Kennzeichnung automatisch angewendet. So erhalten Anwender über diesen Zugriffsweg keine ungekennzeichneten Dokumente – unabhängig davon, ob dies bewusst oder unbeabsichtigt geschehen würde.

Teamcenter-Kontext wird Teil der Kennzeichnung

Die Active-Workspace-Integration nutzt relevante Objektinformationen wie Freigabestatus oder projektspezifische Merkmale. Zentrale Regeln wählen daraus automatisch die passende Kennzeichnung und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild.

• Stempelsätze und Auswahlbedingungen zentral konfigurieren
• Teamcenter-Metadaten für dynamische Stempelinhalte verwenden
• Anzeige und Download über denselben kontrollierten Ablauf bereitstellen
• Mehrere organisatorische oder projektspezifische Regelwerke abbilden

Offen für vorhandene Stempellösungen

Die Lösung verbindet Active Workspace mit einer zentralen Stempelverarbeitung. Dafür können vorhandene Stempelsysteme oder kundenspezifische Lösungen angebunden werden. Das bearbeitete Dokument wird anschließend wieder im vertrauten Arbeitskontext bereitgestellt.

Ergänzt die Output Suite

Die Output Suite verarbeitet Dokumente innerhalb definierter Ausgabeprozesse. Stamp Before View sichert dagegen die Kennzeichnung im Moment des direkten Dokumentzugriffs in Teamcenter Active Workspace ab. Beide Produkte können gemeinsam eingesetzt werden und schließen unterschiedliche Kontrollpunkte im Dokumentprozess.

Flexibel bereitstellen und betreiben

Der Service lässt sich auf Windows, Linux und in containerisierten Umgebungen betreiben. Er skaliert passend zu Dokumentvolumen und vorhandener Plattform; eine zentrale Betriebssicht unterstützt die verlässliche Betreuung.